Quando un campo resta chiuso perché non c'è nessuno ad aprirlo
Un campo da tennis o da padel può stare fermo per ragioni che non hanno niente a che fare con la domanda: nessuno in segreteria dopo le 19, il sabato pomeriggio scoperto, le chiavi da consegnare a mano, l'incasso da rincorrere il giorno dopo.
Sanpietro nasce per questo: far funzionare l'impianto senza personale in sede. Il giocatore prenota e paga online, si presenta al campo e apre il varco con il proprio pincode, che è valido solo nella fascia oraria che ha prenotato. Se il campo ha le luci, si accendono da sole quando la prenotazione comincia e si spengono alla fine.
Nessuno deve essere lì per aprire, per incassare o per spegnere. È la differenza tra un impianto che apre quando c'è qualcuno e un impianto che apre quando c'è un giocatore che vuole giocare.
Ecco cosa prevede la soluzione che proponiamo
Una soluzione completa costituita di software + hardware, che va dalla prenotazione online, al controllo degli accessi al campo, all'accessione e spegnimento della luce e all'addebito della prenotazione e dei servizi.
Software per la prenotazione online, tramite web app, del campo sportivo
Si tratta di un gestionale evoluto che consente la prenotazione online, previa registrazione, da mobile, tablet, portatile e/o desktop. Tramite la web app i giocatori, con pochi semplici passaggi, possono pagare e prenotare.
Pagamento online tramite carta di credito
I giocatori potranno pagare, mediante carta di credito, la prenotazione usando come gateway di pagamento, Paypal. Paypal è un gateway di pagamento generico per cui non è necessario avere un account Paypal per pagare con Paypal, ma è sufficiente avere una qualunque carta di credito/debito o prepagata. Vi è anche la possibilità di integrare altri metodi di pagamento come PagoPA, Nexi o Satispay.
Controllo accessi con Pincode o tag RFID
Sarà concesso l'accesso al campo solo a chi ha prenotato, mediante un Pincode a validità temporale. Il sistema è predisposto anche a funzionare con tag RFID, ma la soluzione con Pincode ha dei costi di gestione e mantenimento decisamente più convenienti perché non serve nè comprare i tag (che spesso vengono persi dagli utilizzatori) nè registrarli a sistema.
Accensione/Spegnimento luce
Se il campo è dotato di luci, il software provvederà ad accenderle poco prima l'inizio della prenotazione e le spegnerà al termine della prenotazione stessa o poco dopo. Quanti minuti prima accendere e quanti minuti dopo spegnere, è impostabile dal software stesso.
Per quali campi funziona
Il sistema non è legato a uno sport in particolare: è legato al varco. Serve un ingresso apribile elettricamente — un cancello o una porta con serratura elettrica — e che quell'ingresso sia l'unico da cui si accede ai campi.
Tennis
Il caso più frequente. Circoli con uno o più campi recintati e un solo cancello di ingresso, spesso con illuminazione serale da gestire.
Padel
Campi chiusi, prenotazioni brevi e molto frequenti, forte domanda serale: è lo scenario in cui l'apertura automatica pesa di più.
Calcetto
Calcio a 5 e strutture polivalenti, dove spesso il campo è dato in gestione e non c'è una segreteria stabile.
La gestione automatica delle luci è prevista per un massimo di due campi. Il controllo accessi non ha questo limite: vale per uno o più campi, purché serviti dallo stesso varco. I dettagli delle due configurazioni sono sulla pagina dei prezzi.
Cosa cambia per chi gestisce l'impianto
L'incasso arriva prima del gioco. Il pagamento avviene al momento della prenotazione, con carta di credito tramite PayPal. Non ci sono quote da riscuotere in campo, né prenotazioni telefoniche che poi non si presentano e non si pagano.
Gli orari non dipendono più dalla presenza di qualcuno. L'impianto può restare prenotabile la sera, la domenica, o in qualunque fascia in cui prima restava chiuso semplicemente perché non c'era personale.
Entra solo chi ha prenotato. Il pincode di ogni giocatore si attiva soltanto nella sua fascia oraria, con i minuti di margine prima e dopo che decidi tu. Chi si presenta fuori orario non apre il cancello.
Le luci si pagano solo quando si gioca. Accensione e spegnimento sono legati alla prenotazione, quindi non restano accese su un campo vuoto.
Il sistema si acquista una volta sola e non prevede canoni. Le domande più frequenti su installazione, connessione a internet e assistenza hanno risposta nelle domande frequenti; se invece vuoi sapere chi c'è dietro, l'abbiamo scritto nella pagina chi siamo.
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Il nostro studio di ingegneria informatica è disponibile per fissare una demo e mostrarti la soluzione. Produrremo poi un documento di offerta riepilogativo di tutte le funzionalità e i relativi costi.